BİLDİRİ GÖNDERİMİ
BİLDİRİ GÖNDERİM KURALLARI
EDAD 2026 Kongresi’nde kongre katılımcıları tarafından poster ve sözlü bildiri sunumları yapılacaktır. Kongrede sunulacak posterler ve sözlü bildiriler özgün deneysel veya klinik çalışma ve olgu raporları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalıdır. Gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmelidir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumlu olup bildirilerin içeriği araştırmacıların sorumluluğundadır.
Bildiri özeti gönderimi sırasında tercih edilen sunum şekli (sözlü / poster) belirtilmelidir. Değerlendirme kurulu özetin şeklini değiştirme hakkına sahiptir. Özetler Türkçe ve İngilizce olarak online sistem üzerinden gönderilmelidir. Yalnızca Türkçe iletilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Online sistem üzerinden gönderilmeyen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır. Gönderilmiş olan bildirilerde kabul sonrası yazarlar tarafından değişiklik yapılması mümkün değildir. Bilimsel Komitenin kabul öncesi değişiklik talep etmesi durumunda ilgili yazar ile iletişime geçilecektir. Kabul edilen poster ve sözlü bildiriler, kongre programı ile özet kitapçığında yayımlanacaktır. Bir kişi aynı kongre kapsamında en fazla 2 özet gönderebilir ve 1 sözlü ve 1 poster veya 2 posterde sunucu olarak yer alabilir.
Kurallara uygun olarak hazırlanan bildiri özetlerinin 8 Eylül 2026 tarihine kadar online bildiri gönderim sayfasından sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir. Sunuma değer görülen sözlü ve poster bildiri özetleri ile ilgili, sorumlu yazarlara kabul mektupları e-posta yoluyla gönderilecektir. Kabul edilen bildiri özetlerini sunan katılımcıların kongre kayıtlarını en geç 22 Eylül 2026 tarihine kadar yaptırmaları gerekmektedir. Bu tarihe kadar kayıt yaptırmayan sorumlu yazarların özetleri program kitapçığında yer almayacaktır.
EDAD, özeti kimin teslim ettiğine bakmaksızın, yalnızca özette yer alan sunum yapacak yazarla iletişime geçecektir. Bu nedenle, sunum yapacak yazar için doğru e-posta adresi/telefon numarası yazdığınızdan emin olunuz.
Bildiri Özeti Başvuru Kuralları:
- Bildiriler Türkçe ve İngilizce olarak, her iki dilde de hazırlanmalıdır.
- Kongrede sergilenecek posterler İngilizce olarak hazırlanacak, sözlü bildiriler ise Türkçe olarak sunulacaktır.
- Bildiri özetleri özgün olmalı ve daha önce hakemli bir dergide yayımlanmamış ve bir kongrede sunulmamış olmalıdır.
- Başlık: 150 karakter ile sınırlandırılmalı (boşluklar dahil) ve başlığın ilk harfi dışındaki tüm harfler küçük yazılmalıdır.
- Tüm sunumlarda, en az iki ve en fazla beş adet olmak üzere anahtar kelime belirtilmelidir.
- Çalışmaya dahil olan tüm araştırmacıların isimleri, bağlı bulundukları üniversite isimleri belirtilmeli ve bildiri sunumu yapacak olan araştırmacının kim olduğu (adının altını çizmek suretiyle) belirtilmelidir.
- Bildiri özet metni 300 kelimeyi aşmamalı (Başlık, araştırmacı isimleri ve adresler hariç), resim, tablo ya da grafik içermemelidir.
- Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
Özgün araştırmalar için:
Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular ve Sonuçlar bölümleri ayrı paragraflar halinde belirtilmelidir. Bu ara başlıklar kalın harfle (bold) ve ilk harfi büyük harf olacak şekilde yazılmalıdır.
Buna göre:
- Amaç: Ulaşılmak istenen hedefi ve bu hedefin neden önemli olduğunu net bir şekilde birkaç cümle ile belirtilmelidir.
- Gereç ve Yöntem: Çalışma sırasında kullanılan yöntemler, örnek tipi, sayısı, araç, gereç, firma isimleri bildirilerek kullanılan materyaller ve istatistiksel analiz yöntemleri belirtilmelidir.
- Bulgular: Araştırma ile ilgili veriler ve bulgular açık şekilde sunulmalıdır, istatistiksel analiz ve “p” değerleri bildirilmelidir.
- Sonuçlar: Bu bölümde çalışmanın cevap bulmayı amaçladığı sorunun cevabına ilişkin sonuçlar bildirilmeli ve klinik açıdan kısaca yorumlanmalıdır.
Olgu raporları için:
- Giriş: Olgu raporunda sunulacak olan vakanın ya da durumun kısa bir açıklaması veya tanımlaması yapılmalıdır.
- Olgu Raporu: Rapor edilen olgunun özellikleri, bulguları, uygulanan tedavi yöntemi ve takipte elde edilen bulgular yazılmalıdır.
- Sonuçlar: Rapor edilecek olan olgunun önemine ilişkin yorumlar ve öneriler yazılmalıdır.
Poster ve sözlü sunumu ile ilgili notlar:
- Elektronik poster sunumları, kongre içinde oluşturulan e-poster alanında izlenebilecektir.
- Poster içeriğindeki metinler 1 metre uzaklıktan okunabilir büyüklükte puntoya sahip yazılar ile hazırlanmalıdır.
- Sözlü bildiri oturumları kabul edilecek bildirilere göre belirlenerek, bildiri sahiplerine değerlendirme sonuçları ile birlikte, sunumuna ilişkin tüm bilgiler detaylıca iletilecektir.
- Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Dikkat Edilecek Noktalar:
- Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz. Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
- Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz. Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için 0216 428 95 51 numaralı telefondan ya da EDAD2026@k2-events.com e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz.
Bildirilerin Değerlendirilme Süreci:
- Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad / soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesince yapılacaktır. Bilimsel Kurul, bildirileri sözlü veya poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecek olup, bildiri sahiplerinin sunumlarının şekli konusunda nihai karara dikkat etmelerini önemle belirtiriz.
Önemli Tarihler:
- Bildiri özetlerinin son gönderim tarihi 8 Eylül 2026’dır. Değerlendirme sonuçları en geç 12 Eylül 2026 tarihinde bildiri sahibi olan araştırmacıya e-posta yolu ile bildirilecektir.
Poster ve Bildiri Sunumları Bilimsel Komitesi
Prof. Dr. Elif Bahar Tuna İnce (Başkan)
Prof. Dr. Tonguç Sülün
